Welkom bij de club! Een warm bad of zwart gat?
Huh? Ik hoor je denken “Hoezo? Ik ben toch geen klant, heb niets gekocht en heb me nergens bij aangesloten.” Klopt! Maar dat is ook niet wat ik je wil vertellen. Ik heb het over email marketing automation, een welkomstmail voor nieuwe klanten en hoe je met funnels nog meer kunt doen om je klanten. Klanten zijn goud waard, ze hebben vertrouwen in je, stellen zich kwetsbaar op, geven je geld. Maar jammer genoeg zie ik vaak (ook uit eigen ervaring) dat wanneer je klant wordt, dat je als nieuwe klant amper verwelkomt, wordt. Je krijgt een factuur, een bevestiging met inloggegevens en dat was het zo’n beetje. Maar je kunt zoveel meer doen dat alleen dat met e-mail!
Wat we over het algemeen veel zien bij e-mailmarketing en funnels is focus op het binnenhalen en opvolgen van leads totdat ze klant worden. Maar als je dan eenmaal klant bent, dan val je in een groot zwart gat. Je ziet of hoort niets meer. Met funnels kun je zoveel meer doen dan alleen het binnenhalen en opvolgen van leads totdat ze klant worden. Want funnels zijn juist een hele efficiënte en krachtige manier om je klanten aan je te binden, om ze betrokken te houden en ze aandacht te geven.
De “welkom nieuwe klanten” funnel
Wanneer iemand klant bij je wordt wil je dat hij niet alleen blij is, je wil dat hij dolgelukkig is en van de daken schreeuwt hoe fantastisch jij bent.
Wat is het hoofdelement dat je klant daarvoor nodig heeft, naast dat jij natuurlijk een fantastisch product levert?
Aandacht. Gezien en geteld worden is onmisbaar om een goed gevoel bij iemand te hebben. Om te zorgen dat je klant een binding met je krijgt.
Het is daarom aan jou om te zorgen dat je klanten in een warm bad terecht komen, dat ze zich welkom voelen. En ik snap dat het onmogelijk is om iedereen 1-op-1 aandacht te geven.
Door een funnel in te richten voor nieuwe klanten, kun je aandacht geven zonder dat het jou meteen bergen tijd kost. Je kunt jezelf voorstellen, vragen stellen, extra uitleg geven, motiveren en inspireren. Op maat, speciaal voor iemand die nieuw is in de club.
Hoe ik zelf mijn klanten welkom heet
Ik heb zelf een welkomstcampagne voor elke nieuwe klant die met mij gaat samenwerken. Afhankelijk van de samenwerkingsvorm, voor ondernemers of voor B2B bedrijven, heb ik een aparte flow.
Uiteraard ontvangen ze een welkomstbericht, waarin ik onze samenwerking toelicht, ze verwijs naar het Trellobord waarop we samenwerken, hoe ze mij het makkelijkste kunnen bereiken voor support. Maar ook periodiek een bericht voor het inplannen van de maandelijkse strategiesessies. Daarnaast zijn de intake- en evaluatieformulieren gedigitaliseerd en ontvangen ze deze ook per mail.
Willen klanten mijn coaching en begeleiding, maar zelf het uitvoerend werk doen? Ook dan krijgen ze een aparte welkomst automation die naast het welkomstbericht, met alle toeters en bellen, ze ook stap-voor-stap lesstof aanbiedt waarmee ze leren om met ActiveCampaign te werken.
Als ik dat bij iedereen 1-op-1 moet doen op deze manier met deze intensiteit, dan is dat niet te doen! E-mailmarketing en het inzetten van een automation maakt dit voor mij wel mogelijk, zodat ik mijn business ook kan opschalen én ik de belofte aan mijn klanten kan waarmaken.
Hoe bedenk je nou een welkomstcampagne of funnel?
- Stap in de schoenen van je klant. Als jij jouw klant was, wat zou je dan fijn vinden, wat verwacht je en wat zou je verwachting overtreffen?
- Maak een lijstje met dingen die je moet delen en dingen die leuk of interessant zijn om te delen
- Maak een lijst met een contactfrequentie, hoe vaak zou je met je klant in persoonlijk contact komen?
- Zet bovenstaande items in een chronologische volgorde, maak hiervan een schema met wachttijden.
- Ga je mails en funnels bouwen.
Bijvoorbeeld
Mail 1: Welkomstmail met inloggegevens en de eerste stap die je klant kan zetten. Vertel wat hij of zij mag verwachten en welke support je klant krijgt.
Mail 2: Kennismaking. Stel jezelf voor, zorg dat je bedrijf een gezicht krijgt en je klant een binding met je krijgt. Werk je met meerdere relatiebeheerders, zorg dan ook dat de mail vanuit de betreffende relatiebeheerder wordt gestuurd.
Mail 3: Deel kennis. Leg iets uit over je product of dienst, hoe je het kunt gebruiken en handige tips en trics.
Mail 4: Profielverrijking. Hoe meer je van je klant weet, hoe gerichter je hem of haar kunt informeren. Vraag of je klant zichzelf voorstelt en wat meer gegevens met je wil delen, zoals interesses.
Mail 5: Inspiratie. Attendeer je klant op een leuk event of webinar dat eraan komt. Of deel een interessant e-book of blog wat je klant inspireert.
Mail 6: Persoonlijk bericht. Stuur je klant een gepersonaliseerd bericht, vraag hoe het met hem gaat en waarmee je hem of haar nog kunt helpen.
Mail 7: Review. Vraag je klant of hij of zij een korte review wil schrijven over je product of dienst.
Mail 8: Aanbod. Doe je klant een vervolgaanbod, bijvoorbeeld een training of aanvullend product.
Dit is een voorbeeld van hoe je een welkomstcampagne of funnel kunt opbouwen. En zo zijn er nog tal van andere mogelijkheden, afhankelijk van hoe dat het beste past bij jouw business en klanten.
Wil je hier eens vrijblijvend over brainstormen? Like that! Klik dan hier om een kennismakingscall in te plannen.
Gratis Masterclass
Marketing Automation Klantonboarding
Tijdens deze masterclass duiken we in de stappen van een onboarings-strategie, hoe je dit met marketing automation kan verbeteren en stroomlijnen en hoe je het succes en effectiviteit van de onboarding-strategie kunt meten. Je ontvangt de opname direct in je mailbox.